- Stabilire un momento preciso nella giornata per controllare e gestire i messaggi invece di essere costantemente distratti;
- Mantenere la propria inbox principale quanto più possibile vuota. Questo evita di consumare inutilmente energie mentali sui messaggi già letti, secondo quanto affermato da Deve Hazarika della ClearContext Corp.;
- Cercare di “toccare” ogni messaggio una sola volta prima di fare qualcosa con esso come rispondere, compilare un modulo, prendere una nota o inserire un task da completare;
- Cercare un modo per ricevere tutti i differenti tipi di messaggi in un unico programma per un accesso più rapido. Per esempio alcune aziende offrono la possibilità di ricevere file audio dei messaggi lascati in segreteria nella inbox della posta elettronica;
- Evitare di mandare messaggi non necessari e usare i punti elenco per rendere il messaggio più semplice da leggere.
Li ho tratti dal resoconto di questo incontro:
A recent, two-day workshop on the Microsoft campus brought together people from a wide variety of companies and institutions, including Microsoft Research, to discuss the issue of “infomania” — the loss of concentration caused by the constant electronic interruptions that plague many office workers.
Source: It’s Time to Fight Back Against ‘Infomania’
Originally published on Wed, 24 Jan 2007 20:15:57 GMT